泰州網(wǎng)絡(luò)公司總結(jié)企業(yè)郵箱有什么作用能給公司帶來哪些優(yōu)勢
企業(yè)郵箱的特點:
企業(yè)郵箱可以融合多項企業(yè)應(yīng)用功能，合理分配網(wǎng)絡(luò)資源，保障信息交流通暢，通過科學(xué)化的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)企業(yè)辦公信息的共享和交流，有效地促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作，提升企業(yè)工作效率，郵件收發(fā)安全、高效，具有反垃圾郵件功能，可以根據(jù)自身的需要，選配郵箱的其他增值功能，量身訂制自己的企業(yè)郵箱。
下面啟凡泰州網(wǎng)絡(luò)公司總結(jié)企業(yè)郵箱有什么作用能給公司帶來哪些優(yōu)勢：
1、全面提升企業(yè)形象：使用企業(yè)郵箱后，所有員工郵箱都是“name@企業(yè)域名”形式，有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象；
2、郵件通訊監(jiān)控、備份輕松自如：統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，企業(yè)可以方便地對工作郵件進(jìn)行備份、監(jiān)控管理，防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椋?br />
3、自己的郵箱自己管理：企業(yè)郵箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群發(fā)、分組、修改密碼、設(shè)定功能限制等，個人郵箱望塵莫及；
4、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳：當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶宣傳自己；
5、增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力：利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力；
6、優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì)：企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個人郵箱，有專門的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用；
7、克服員工流動影響，留住客戶：員工離職時，企業(yè)郵箱可以順利收回從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然用個人郵箱進(jìn)行聯(lián)系并被一起帶走。
TAG:
|
評論加載中...
|
